Palveluntarjoajan eli tapahtuman tai toiminnan järjestäjän on pidettävä kirjaa tapahtumassa tai toiminnassa sattuneista onnettomuuksista. Onnettomuuskirjanpitoon on tärkeä kirjata onnettomuuden keskeiset tiedot, kuten esimerkiksi tarkka onnettomuuspaikka tai -kohta, onnettomuuteen johtaneet tekijät, olosuhteet sekä muut vaikuttavat tekijät. Näitä tietoja on tärkeä myös hyödyntää turvallisuussuunnittelussa, sillä niistä saa parhaimmillaan hyvää tietoa esimerkiksi usein toistuvista onnettomuuspaikoista tai vammatyypeistä.
Onnettomuuskirjanpidon tulee olla kirjallinen, mutta sillä ei ole tarkkoja muotovaatimuksia. Yksi suositeltu tapa on merkitä onnettomuudet karttapohjaisesti, sillä tapahtumapaikkakin saattaa selittää onnettomuuden syitä ja seurauksia.
Alla olevassa tiedostossa on Tukesin laatima Excel-taulukkopohja onnettomuuskirjanpitoa varten.
