Osallistujien, kilpailijoiden ja huoltajien sekä taustajoukkojen turvallisuuden lisäksi tapahtuman järjestäjän vastuulla on myös toimitsijoiden, vapaaehtoisten, median ja yleisön turvallisuudesta huolehtiminen. Tärkeitä asioita ovat muun muassa sallittujen ja kiellettyjen katselualueiden määritteleminen, merkitseminen ja informointi sekä turvallisuusasioiden informointi osallistujille ja yleisölle unohtamatta perehdytystä tapahtuman turvallisuusjärjestelyistä kaikille tapahtumassa mukana oleville. Lisäksi on varmistettava, että radalle tai reitille ei voi joutua vahingossa esimerkiksi määräämällä kohtaan järjestyksenvalvoja ja/tai fyysisin estein, joilla ei kuitenkaan vaaranneta kenenkään turvallisuutta.
Edellä mainittujen tietojen avulla jokainen osallistuja voi itse arvioida, soveltuuko tapahtuma hänelle.
Alla olevassa tiedostossa on mallipohja turvallisuutta koskevasta informaatiosta tapahtumaan osallistuville. Mallipohjaa saa vapaasti muokata tapahtumaan soveltuvaksi ja täydentää oranssien tekstien kohdalle tapahtumaa koskevat sisällöt.
